出国留学后，个人档案该如何存放？4种存档方式，避免档案成死档！

个人档案是什么？

个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料，也是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。它们在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。

为什么要存放档案？

档案存放不当会造成将来学位认证受阻，甚至会让你的档案变成“死档”，无法调转。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

另外如果长时间把档案留存在自己手里，超过两年，很可能变成“死档”，这个时候就需要重新建档。要知道，重新建立档案非常麻烦，还有可能造成信息缺失。

个人档案是什么？

在毕业找工作、考公、考编的过程中，想必大家都会深刻认识到【应届生身份】的重要性。那么这些一毕业就马上回国找工作的留学生，他们的【应届生身份】怎么算呢？

首先我们要来搞清楚【应届生身份】是如何界定的。国家规定的【应届生身份】只针对国内的应届毕业生，分为两类，一类是当年的应届毕业生，另一类是已经拿到毕业证，但拿到毕业证的时间在择业期内（国家规定择业期为2年，部分地区为3年）。

看到这里大家可能会觉得，自己花费时间金钱去国外读研，回国就业却不能算应届生。先淡定淡定，其实大可不必担心，因为向单位表明【应届生身份】的关键材料是你去参加工作时，由学校就业办或当地的人才管理中心开具的“报到证”或“派遣证”。

而在国外读研的同学在回国后可以前往教育部留学服务中心开具就业报到，这样你也就等同于当年毕业的国内应届毕业生，可以参加校招了。

考公方面也别担心，2022年的国考规定2020年1月1日至面试前取得境外学位并完成教育部学历认证，且未落实工作单位的回国人员，可以报考限国内应届毕业生报考的岗位。

所以留学生即使没有【应届生身份】，但是在回国就业时还是可以“换个方式”享受当年应届生的待遇。

搞清楚了这些，你以为就可以放心留学了？不，如果你出国前没有处理好自己的档案，小心被计算工龄，从而失去“应届生”的身份，甚至影响将来的学历认证！下面一起来看看留学生存放档案的四个途径及其利弊。

存放档案的四种方式

在毕业后可以选择将自己的档案留在学校，有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年）。

不过需要注意的是，不是每个学校都有这项服务，具体是否能存放，涉及的所需手续、材料等，需要提前和学校沟通。而且一旦超过时间，档案就会被打回毕业生户籍地的人才中心。同时，学校将不会再发放就业报到证。

所以如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

优点：

●学校的诚信度较高，代为保管档案，具有安全保证

●手续方便，随时存取

●不收取额外费用

缺点：

●留学期间的档案空白，因为毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，学校没有资格为学生填写留学期间的经历，涉及人事关系的证明都不能出具。

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

优点：

●档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便

●免费存放

缺点：

●同学们回国之后要及时处理这个档案，否则如果之后打算进入国企做公务员，会无法计算工龄，影响干部身份

如果不想把户口放回原籍，想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场，可以咨询各地的人才市场进行托管，人才市场是可以同时保管户口和档案的。这种档案存放是要收费的，具体费用各个人才市场不一样，可以在网上查询一下当地人才市场档案存放收费情况。

优点：

●在当地就业手续简便

●可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。例：如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点：

●需要收费，流程比较繁琐

●一旦计算工龄就会失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同

留学生服务中心是国家专门为留学人员提供服务设立的机构，直属于国家教育部门，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。因此把档案存放在教育部留学服务中心是比较推荐的存放方式。

留学人员可在留服中心的“留学存档”业务下，办理“出国(境)存档”“回国(境)存档”“档案转出”“开具证明”“党组关系转出”等事项。

优点：

●国家唯—提供全方位留学服务的单位、安全度高、诚信度高

●有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理、省时省力

●档案存放是免费的

●因为放在留服中心是要无条件的录取offer才行，如果现在还没拿到无条件录取信，申请者出国拿到以后可以委托人代办理，档案可以从原先存放的街道办事处转进来

缺点：

●留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦

●存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄

●无法保存户口，不接受党组织关系转入

申请条件

• 国内高校毕业直接赴国(境）外攻读学位的留学人员(无工作经历)

• 国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历)

• 国内高中毕业后，直接赴国(境)外攻读学位的留学人员

注∶国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)外院校结束课程的留学人员，不在受理范围内。

自费出国（境）留学的学生（包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生）离校时，户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构即人力资源公共服务机构（如：人力资源公共服务中心、人才中心、政务服务中心等）。档案存入上述机构后，再向留学服务中心处申请办理存档手续，如档案保管在个人手中，将不予受理。

申请材料

【以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M】

• 有效期内身份证的正反面

• 户口本首页及本人页（户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明）

• 护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页

• 前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）

注1:持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信;

注2:如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

• 国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件1份（非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构（公司）进行翻译，提供中文翻译件1份，个人翻译无效）

• 已经在国（境）外院校就读者，还需要上传以下材料中的任意—项：

(1) 包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”

(2) 如果证件上没有显示有效期，则需要上传国（境）外院校开具的“在读证明”（非英语类“在读证明”须经正规翻译机构进行翻译，上传中文翻译件）

• 国内高中毕业生毕业后直接出国(境)就读者，需上传“高中毕业证书”(盖章页)

存放流程

第一步：登入注册

首先登入http://zwfw.cscse.edu.cn，如还未注册账号，请按照指引先注册账号登陆，登陆后点击【留学存档】版块，点击“在线申请”，此版块还有申请条件和材料准备，请务必提前了解清楚。

第二步：准备前文提到的所需材料

第三步：申请存入

选择【档案存入申请】点击“立即办理”，记得出国留学前是选择档案存入申请，留学回国后是选档案转出申请，大家一定不要选错啦。

第四步：信息填写

勾选“出国（境）存档”，准确无误的填写信息并上传相关材料，填写完毕，提交申请等待审核即可。这里一定要填写清楚，因为留服会根据你填写的名称给你调档通知单。

第五步：完成调档

审核通过后打印调档通知单/提档函，拿着通知单去目前存放你档案的单位，单位就会把你的档案寄出给到留服中心。